Fuar standı rehberi
Hazır stand (shell scheme) mi özel stand mı?
Ömer Faruk Süer · Kıdemli Satış Yöneticisi · 3 dakika · Son güncelleme:

Kısa cevap
Hazır stand nedir?
Hazır stand (İngilizcesi shell scheme), fuar idaresinin parselle birlikte verdiği standart pakettir: beyaz panel duvarlar, alınlıkta firma adı, halı, birkaç spot ve bir priz. Her katılımcıda aynıdır ve yalnızca içine konulanla ayrışır. Özel tasarım stand ise parsel için sıfırdan çizilir; duvar, yükseklik, grafik, ışık ve yerleşim markaya göre kurulur. Biz hazır standı yalnızca 9 metrekarelik ilk katılımlarda öneriyoruz; onun üstünde ziyaretçi akışı özel standla değişiyor.
Hazır stand ne verir, ne vermez
Hazır stand paketinde üç tarafı kapalı beyaz panel duvar, üstte firma adının yazıldığı alınlık, zeminde halı, iki ya da üç spot ve bir priz bulunur. Bazı fuarlarda bir masa ve iki sandalye eklenir. Fiyatı parsel kirasının içindedir; kurulum ve söküm fuar idaresine aittir.
Vermediği şeyler: yükseklik (2,5 metreyle sınırlı), marka rengi ve dokusu, ürüne göre çizilmiş teşhir, kapılı depo, yeterli ışık ve komşudan ayrışan bir görünüm. Koridordan bakıldığında hazır standlar birbirinin aynısıdır; ziyaretçi alınlıktaki adı okur ve geçer.
Hazır standı daha iyi kullanmanın yolu vardır: panellere baskılı grafik giydirmek, ürün vitrini ve LED ışık eklemek. Bu ara çözümü stand tipleri sayfasında portatif ve modüler seçeneklerle birlikte anlattık.
Özel stand ne zaman gerekir
Üç durumda hazır stand yetmez. Birincisi ürün: makine, mobilya ya da büyük ölçekli her ürün hazır standın kapısından girmez, zeminine sığmaz. İkincisi rakip: sektörünüzün büyük firmaları özel standla geliyorsa hazır stand sizi bir alt lige koyar. Üçüncüsü görüşme: oturmalı, korunaklı bir görüşme alanı hazır standda kurulamaz.
Özel stand demek her zaman ahşap özel tasarım demek değildir. Maxima sistem ya da modüler yapı da parsel için çizilir, marka rengini ve yüksekliği taşır ve iki üç günde kurulur. Ahşap, marka ayrışması ve serbest biçim gerektiğinde tercih edilir.
Geçiş yolu genellikle şöyledir: ilk fuar hazır stand, ikinci fuar giydirilmiş hazır stand ya da modüler, üçüncü fuar sistem ya da ahşap özel tasarım. Her adımda ölçü ve bütçe birlikte büyür. Süreci fuar standı hizmetleri sayfasında anlattık.
Karar için üç soru
Birinci soru: ziyaretçi standa girmeli mi, yoksa koridordan bakıp geçmesi yeterli mi? Ürün dokunulacak ya da denenecekse girmeli; hazır stand girişi davet etmez.
İkinci soru: bu fuardan beklenen sonuç ne? Yalnızca “orada olmak” hedefiyse hazır stand yeter; görüşme ve satış hedefiyse görüşme alanı gerekir, o da özel stand demektir.
Üçüncü soru: aynı standla kaç fuara gidilecek? Yılda üç fuar planlanıyorsa tasarımı bir kez yapıp her fuarda parsele uyarlamak, her fuarda hazır standı giydirmekten daha az iş ve daha tutarlı görünüm demektir. Bu üç soruyu brief’in ilk toplantısında soruyoruz; nasıl ilerlediğimizi hakkımızda sayfasında anlattık.
Hazır standı iptal edip parseli boş alabilir miyim?
Çoğu fuarda evet; “boş alan” (space only) seçeneği katılım formunda ayrı bir kalemdir ve metrekare fiyatı hazır standlı parselden düşüktür. Özel stand için bu seçenek işaretlenir.
Hazır standın panellerine grafik yapıştırılabilir mi?
Evet, panel ölçüsüne göre baskılı folyo ya da asılı grafik uygulanır; panelin kendisine delik açılmaz ve söküm sırasında hasar bırakılmaz, aksi halde fuar idaresi ücret keser.
Özel stand hazır standdan kaç kat pahalı?
Hazır standın bedeli parsel kirasının içindedir, özel stand ayrı bir kalemdir; oran ölçüye ve tipe göre değişir. Teklifte kapsamı kalem kalem yazıyoruz; karşılaştırma böylece aynı kalemler üzerinden yapılır.
Kaynaklar
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Küresel Fuar Sektörü Birliği — UFI
- Fuar merkezi bilgileri — Messe Düsseldorf
