Fuar standı nasıl yapılır? Brief'ten söküme on iki adım

8 tip

aynı on iki adımla ürettiğimiz stand tipi

Stand tipleri

1–10 gün

onuncu adımın, salon kurulumunun süresi

Stand tipleri

Adım 1–4: brief, şartname, konsept, çizim

İlk dört adım kağıt üzerinde geçer: ne istediğinizi yazarsınız, fuarın kurallarını okuruz, konsepti çizer ve onaydan sonra ölçülü teknik çizime dönüştürürüz.

1. Brief. Fuar adı ve tarihi, parsel ölçüsü ve açık cephe sayısı, sergilenecek ürünlerin ölçü ve ağırlığı, kaç kişilik görüşme alanı gerektiği, bütçe tavanı. Bu altı bilgi yazılı olmadan çizim başlamaz; sözlü brief konsept turunu ikiye katlar.

2. Parsel ve şartname. Fuar idaresinin salon planı ve teknik şartnamesi istenir: yükseklik sınırı, komşuya bakan cephede kapalı duvar kuralı, zemin yükü, asma yük izni, elektrik ve yangın belgeleri. Şartname tasarımdan önce okunur; sonradan okunan kural salonda değişiklik demektir.

3. Konsept ve üç boyutlu görsel. Kat planı, yükseklikler, malzeme ve renk paleti bir görselle sunulur; iki tur revizyon normaldir. 4. Teknik çizim. Onaylı konsept ölçülü çizime dönüşür: parça listesi, kesit ve detaylar, elektrik ve kablo yolu. Bu çizim hem atölyenin hem fuar idaresinin belgesidir. Süreci tasarım sayfasında ayrıntısıyla anlattık.

Adım 5–8: teklif, üretim, grafik, belgeler

Beşinci adımdan sekizinciye kadar iş atölyeye geçer: teklif onaylanır, stand üretilir, grafikler basılır ve fuar idaresinin istediği belgeler teslim edilir.

5. Teklif. Kapsam kalem kalem yazılır: tasarım, üretim, grafik, nakliye, kurulum, söküm; hangisinin dahil olduğu açıkça belirtilir. İş günlerinde 48 saat içinde veriyoruz.

6. Üretim. Ahşap standda iskelet kesilir, yüzeyler boyanır ya da kaplanır ve stand atölyede tam ölçüde kurulup kontrol edilir; salona parça parça gider. Sistem standda alüminyum profiller ölçüye kesilir, panel ve bağlantılar numaralanır. Üretim yurt dışı fuarlarda fuar tarihinden belirgin biçimde önce kapatılır.

7. Grafik. Baskı dosyaları ayrı takvimde yürür ve genellikle en geç teslim edilen kalemdir; metin ve görsel onayını erkene çekiyoruz. 8. Belgeler. Stand onay çizimi, elektrik yük bildirimi, varsa asma yük başvurusu, yangın belgeleri ve yüklenici listesi fuar idaresine üretimle aynı hafta verilir. Hangi tipte hangi malzemeyi kullandığımızı stand tipleri sayfasında yazdık.

Adım 9–12: nakliye, kurulum, fuar, söküm

Son dört adım salonda geçer: stand yola çıkar, kurulum penceresinde kurulur, fuar boyunca bir sorumlu yanınızda olur ve kapanış gecesi sökülür.

9. Nakliye. Parçalar salona iniş sırasına göre yüklenir: zemin ve iskelet ilk araçta, grafik ve mobilya ikinci araçta. Yurt dışında gümrük ve ATA Karnesi tek sözleşmede bizdedir; parça ölçüsü konteynere göre belirlenir.

10. Kurulum. Fuar idaresinin verdiği pencerede, kayıtlı araç ve ekiple. Stand açılıştan en az bir gün önce elektrik ve ekranlar çalışır halde teslim edilir. 11. Fuar boyunca. Adı ve telefonu belli bir sorumlu salonda ya da telefonun ucundadır; arıza ve değişiklik aynı gün çözülür.

12. Söküm. Kapanış gecesi aynı ekiple biter; grafik panelleriniz ve ürünleriniz ayrılıp adresinize gönderilir, parsel teslim aldığımız gibi bırakılır. On iki adımın tamamını tek sözleşmeyle yürütüyoruz; fuar standı hizmetleri sayfasında her adımın sahibini yazdık.

Fuar standı yapımı kaç hafta sürer?

Brief'ten teslime yurt içi fuar için altı, yurt dışı için sekiz hafta rahat bir takvimdir. Daha kısa sürede de çalışıyoruz; o zaman tip sistem ya da modülere kayar.

Üretimi görebilir miyiz?

Evet; ahşap standlar atölyede tam ölçüde kurulur ve randevuyla görülebilir. Yurt dışındaki müşterilerimize görüntülü kontrol yapıyoruz.

Hangi adımlar bizden bilgi ister?

Brief (1), konsept onayı (3), teklif onayı (5) ve grafik içeriği (7). Geri kalan sekiz adım bizim sorumluluğumuzdadır.