Fuar standı rehberi
Etkili fuar standı: ziyaretçiyi durduran dokuz kural
Uğur Yılmaz · Marka ve Görsel İletişim Yöneticisi · 2 dakika · Son güncelleme:

Kısa cevap
Etkili fuar standı nasıl olur?
Etkili fuar standı ziyaretçinin yürüyüş yönüne açılan, uzaktan tek bir mesajla okunan, ürünü göz hizasında ve dokunulabilir sunan, kendi ışığına sahip, koridordan geri çekilmiş bir görüşme alanı olan ve içinde ne yapacağını bilen bir ekibin çalıştığı standdır. Büyüklük ve süsleme bu listenin içinde değildir; 9 metrekarelik bir stand bu kuralları uyguladığında 54 metrekarelik bir standdan daha çok görüşme üretebilir.
Koridordan görünen
Açık cephe akışa döner. Ziyaretçi salonda belirli bir yönden yürür; ana giriş ve büyük katılımcıların yeri bu yönü belirler. Standın en açık cephesi ve ana mesajı o yöne bakar. Köşe parselde iki cepheyi de açık tutuyor, sıra parselde tek cepheyi kapatan tezgâh çizmiyoruz.
Tek mesaj, büyük punto. Koridordan bakan ziyaretçi firma adını, ne yaptığını ve tek bir vaadi görür. Üç metreden okunması gereken metin en az on santimetre yüksekliğinde yazılır; ürün listesi ve teknik özellik grafik yüzeye girmez.
Ürün göz hizasında. Ürün standın önünde, 90 ile 150 santimetre arasında ve dokunulabilir mesafede durur. Yerdeki ürün görülmez, tavana asılan ürün incelenmez. Küçük ürünlerde vitrin kullanıyoruz; stand tiplerinin her birinde vitrin ölçüsü ürüne göre çizilir.
İçeri çeken
Kendi ışığı. Salon aydınlatması eşit ve soğuktur; standın kendi ışığı yoksa ürün koridordan silik görünür. Her ürün noktasına spot, grafiğe eşit ışık, görüşme alanına sıcak ton kurallarını her projede uyguluyoruz.
Girişte engel yok. Koridorla stand arasında yüksek tezgâh, saksı ya da broşür standı durmaz. Ziyaretçi bir adımda standın içine girebilmeli; eşik ve platform kenarı varsa rampayla çözülür.
Görüşme alanı geride. Konuşmaya başlayan ziyaretçi koridordan çekilir; masa standın arka üçte birinde, ürünü kapatmadan durur. Kaç kişilik görüşme alanı gerektiğini fuar standı hizmetleri sayfasında anlattığımız brief adımında belirliyoruz.
Depo görünmez. Kutu, çanta ve palto kapalı bölmede durur. Görüşme masasının altındaki kutular standın izlenimini bir anda düşürür; bu yüzden her standa kapılı bir bölme çiziyoruz.
Standı taşıyan ekip
Ekip ayakta ve dışa dönük. Standın en iyi tasarımı, masada telefonuna bakan bir ekiple boşa gider. Ekip standın ön kenarında durur, ziyaretçiyle göz teması kurar, ilk soruyu kendisi sorar. Kaç kişinin hangi saatte standda olacağı fuardan önce yazılır.
Görüşme kaydı. Her görüşme aynı gün kaydedilir: kim, hangi ürün, hangi adım. Fuar sonrası takip bu kayıtla başlar; kayıt tutulmayan fuar, kartvizit yığınından ibaret kalır.
Bu dokuz kuralın hiçbiri standın büyüklüğüne bağlı değildir. Ürettiğimiz her tipte aynı kuralları uyguluyoruz; farkı yaratan metrekare değil, kararların sırasıdır. Nasıl çalıştığımızı hakkımızda sayfasında anlattık.
Büyük stand daha etkili değil mi?
Büyüklük görünürlüğü artırır ama görüşme sayısını tek başına artırmaz. Kuralları uygulayan küçük stand, uygulamayan büyük standdan daha çok nitelikli görüşme üretir.
İkram ve hediye ziyaretçi çeker mi?
Çeker ama yanlış ziyaretçiyi de çeker. İkram görüşme alanında, konuşma başladıktan sonra sunulur; koridora dönük ikram tezgâhı standı kafeye çevirir.
Ekran ve video duvarı gerekli mi?
Ürün hareketli ya da büyük ölçekliyse evet; ekran ürünün yerini almaz, tamamlar. Sessiz, tekrar eden ve üç saniyede anlaşılan bir içerik gerekir.
Kaynaklar
- Küresel Fuar Sektörü Birliği — UFI
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- İstanbul Ticaret Odası — İTO
