Fuar Standı Fiyatları
Fiyatı stand tipi, metrekare ve donanım belirler; yazılı bir tarife yayınlamıyoruz çünkü malzeme maliyeti güncel kurla değişiyor. Fiyata neyin dahil olduğu, neyin ayrı bütçelendiği ve teklifleri nasıl karşılaştıracağınız bu sayfada.
Fiyatı açık yazıyoruz. Teklif karşılaştırmasını zorlaştıran şey fiyat farkı değil, kapsam belirsizliğidir: bir firma metrekare fiyatına nakliyeyi katıp pahalı görünür, diğeri katmayıp ucuz görünür, ikisi de aynı işi yapıyor olabilir.
Aşağıdaki aralıklar tasarım, üretim, grafik baskı, kurulum ve sökümü kapsar. Fiyatı neyin belirlediğini ayrıntısıyla maliyet rehberinde anlattık.
| Stand tipi | Alan | Kurulum (gün) |
|---|---|---|
| Portatif | 4–20 m² | 1–1 |
| Modüler | 9–150 m² | 1–2 |
| Maxima | 12–200 m² | 1–3 |
| Ülke Pavyonu | 100–2000 m² | 4–10 |
| Ahşap Özel Tasarım | 20–500 m² | 2–5 |
| Ada | 36–800 m² | 3–6 |
| Çift Katlı | 60–600 m² | 4–8 |
01
Fiyata dahil olanlar
- Dahil: konsept ve üç boyutlu görselleştirme, teknik çizim, imalat, grafik baskı, saha kurulumu ve söküm.
- Ayrı bütçelenir: fuar idaresine ödenen alan kirası, elektrik ve zemin bedeli, yurt dışı nakliye ve gümrük, konaklama, fuar süresince sahada duran personel.
Teklif isterken kapsamın yazılı olmasını isteyin. Kapsamı yazılı olmayan iki teklif karşılaştırılamaz.
Fuar bütçesinin stand dışındaki kalemleri de küçümsenmemeli; AUMA gibi sektör kuruluşlarının yayınları katılım bütçesinin bütününe bakmayı hatırlatır.
Fiyat farkını yaratan üretim yöntemidir: özel tasarım stand sıfırdan imal edilir, sistem stand hazır profille kurulur.
02
Bütçeyi düşüren kararlar
- 01
Erken karar
Tasarım onayı fuardan dört hafta önce biterse üretim normal takvimde yürür. İki haftaya sıkışan iş hızlandırma maliyeti doğurur.
- 02
Üretim yöntemi
Fiyat farkını yaratan üretim yöntemidir: özel tasarım stand sıfırdan imal edilir, sistem stand hazır profille kurulur. Bu seçim bütçeyi tasarımdan önce belirler.
- 03
Yükseklik
3,50 metre yerine 5 metre yükseklik taşıyıcı kurguyu ve montaj süresini değiştirir. Marka görünürlüğü için gerekliyse alınır, alışkanlıktan alınmaz.
- 04
Doğru alan
Açık cephe sayısı fiyatı tasarımdan önce belirler. Fuar idaresinden alan seçerken bütçeyi de birlikte konuşun.
- Fiyatlara KDV dahil mi?
Aralıklar KDV hariçtir. Yurt dışı işlerde ihracat istisnası uygulanır; teklifte açıkça belirtilir.
- Teklif almak için neye ihtiyacınız var?
Fuarın adı ve tarihi, alan ölçüsü, açık cephe sayısı ve varsa kat planı yeterli. Teklif formundan iletebilirsiniz; iki iş günü içinde konsept ve bütçe aralığıyla dönüyoruz.
- Fiyatlar neden euro cinsinden?
Ahşap panel, alüminyum profil, LED ve baskı malzemesinin büyük bölümü euro ile fiyatlanıyor. Sözleşme kur riskini iki tarafa da yaymayacak şekilde euro üzerinden kuruluyor.
- Fuar standı metrekare fiyatı ne kadar?
Tek bir metrekare rakamı vermiyoruz. Maliyeti belirleyen altı kalem var: stant tipi, kat sayısı, açık kenar sayısı, kapalı hacimler (depo, mutfak), tavandan asma yük olup olmaması ve fuarın şehri. Fuarınızın adını ve stant alanınızı yazarsanız 48 saat içinde bu kalemleri ayrı satırlarla yazılı gönderiyoruz; ilk konsept ücretsizdir.
- Teklifler arasındaki farkı nasıl anlarım?
Üç satıra bakın: kurulum ve söküm dahil mi, grafik baskı kimin üzerinde, fuar idaresi bedelleri (elektrik, zemin, atık) teklifte var mı. Ucuz görünen tekliflerin çoğu bu üç kalemi dışarıda bırakır ve fark fuar haftasında ortaya çıkar. Bizim teklifimizde üçü de yazılıdır.
- Teklif aldıktan sonra tasarımı değiştirirsek fiyat değişir mi?
Konsept aşamasındaki değişiklikler için ek bedel almıyoruz; ilk konsept ve revizyonları ücretsizdir. Onaydan ve üretime başladıktan sonra yapılan değişiklik, etkilediği kalemi değiştirir ve bunu yazılı olarak bildiririz. Bu yüzden onayı üç boyutlu görseller üzerinden ve ölçülü çizimle alıyoruz.
03
Metrekare fiyatı neden tek başına yanıltıcıdır
Aynı alanda iki stant arasındaki farkı yaratan şey metrekare değil, o metrekarede ne olduğudur. Dokuz metrekarelik bir stantta tek bir teşhir ünitesi de olabilir, kilitli depo, ikram tezgâhı ve asma tabela da. Bu yüzden teklifimizi alan üzerinden değil, kalem üzerinden yazıyoruz: tasarım, imalat, grafik, nakliye, kurulum ve söküm ayrı satırlardadır.
Bir teklifi karşılaştırırken bakılacak ilk yer toplam rakam değil, o rakamın neyi kapsadığıdır. Kurulum ve söküm dahil mi, grafik baskı kimin üzerinde, fuar idaresine ödenen elektrik ve zemin bedelleri teklifte var mı, nakliye kapıdan mı yoksa salon içinden mi başlıyor. Bizim teklifimizde bu soruların hepsi yazılıdır; sormanıza gerek kalmaz.
04
Teklifimizde hangi kalemler ayrı yazılır
Tasarım ve görselleştirme. İlk konsept ve üç boyutlu görseller ücretsizdir; onaydan sonraki imalat çizimleri ve fuar idaresine verilecek teknik dosya bu kalemde yer alır.
İmalat. Ahşap özel tasarımda atölyede sıfırdan üretilen taşıyıcı, cephe, mobilya ve vitrinler; maxima ve modüler sistemde ölçüye kesilen profil, panel ve LED cephe. Bu satır standın en büyük kalemidir ve stant tipine göre en çok değişen yerdir.
Grafik ve baskı. Baskı alanı metrekare olarak yazılır; yangın belgeli malzeme ve montaj dahildir. Grafik dosyalarını siz veriyorsanız yalnızca baskı ve montaj bedeli girer.
Nakliye. Yurt içinde atölyeden salona araç bedeli; yurt dışında ATA Karnesi, gümrük müşavirliği ve dönüş nakliyesi ayrı satırlarda görünür.
Kurulum ve söküm. Ekibin salondaki gün sayısı, konaklama ve fuar idaresinin kurulum-söküm saatleri buna göre hesaplanır. Bu kalemi teklifin dışında bırakmıyoruz.
Fuar idaresi bedelleri. Elektrik bağlantısı, zemin kaplaması, askı izni ve atık bedeli fuar idaresinin tarifesinden alınır ve olduğu gibi aktarılır; üzerine bir şey eklemiyoruz.
05
Alan büyüdükçe maliyet nasıl değişir
Maliyet alanla doğru orantılı artmaz. Tasarım, nakliye aracı ve fuar idaresi başvuruları gibi kalemler stant büyüse de aynı kalır; bu yüzden metrekare başına düşen bedel büyük stantta küçük stanta göre düşer. Otuz altı metrekarelik bir ada stant, dokuz metrekarelik köşe standın dört katı değil, çoğu zaman iki buçuk ile üç katı arasında çıkar.
Bütçeyi asıl hareket ettiren şey alanın kendisi değil, alanın içine ne koyduğunuzdur: ikinci kat, kapalı toplantı odası, asma tabela, LED cephe ve çalışan makine için güçlendirilmiş zemin. Teklifte bu kalemler ayrı satırlarda durduğu için hangisini çıkarınca bütçenin ne kadar değiştiğini görürsünüz; kararı biz değil siz verirsiniz.
06
Yurt dışı fuarda bütçe nasıl kurulur
Yurt dışı fuarda teklife üç grup kalem eklenir. Birincisi nakliye ve gümrük: ATA Karnesi, gümrük müşavirliği, gidiş ve dönüş taşıması. İkincisi yerel tedarik: elektrik, zemin, atık ve gerekiyorsa yerel elektrikçi bedeli fuar idaresinin tarifesinden alınır. Üçüncüsü ekip: kurulum ve söküm günleri için yol ve konaklama.
Almanya fuarlarında Aachen ofisimiz nakliyeyi yerinde karşıladığı ve yerel yazışmaları yürüttüğü için bu kalemler daha kısa listeyle çözülür. Dubai, Moskova ve Atlanta gibi uzak şehirlerde nakliyeyi fuardan haftalar önce yola çıkarıyor, teklifte bunun takvimini de yazıyoruz. Yurt dışı teklifleri euro üzerinden kurulur.
Fuar tarihiniz belli mi?
Fuarın adı, tarihi, alan ölçüsü ve açık cephe sayısı yeterli. İki iş günü içinde konsept ve bütçe aralığıyla dönüyoruz.