Fuar Merkezleri
Çalıştığımız fuar merkezleri: salon yapısı, teknik şartnamenin katılımcıya getirdikleri ve her merkezde nasıl çalıştığımız.
Stand tasarımı salondan bağımsız yapılamaz. Parselin kaç cephesinin açık olduğu, tavanın ne kadar yüksek olduğu, tavandan yük asılıp asılamayacağı ve zeminin ne taşıyabileceği çizimden önce bilinmesi gereken şeylerdir. Bu bilgiler fuar merkezinin şartnamesinde yazar; şartname her merkezde farklıdır ve çoğu izin başvurusunun son tarihi fuar tarihinden haftalar öncesine düşer.
Aşağıda düzenli çalıştığımız fuar merkezlerini topladık. Her sayfada merkezin yapısını, şartnamenin katılımcıya ne getirdiğini ve o salonda nasıl çalıştığımızı anlattık. Aradığınız merkez listede yoksa da sorun: hizmet sayfamızda süreci baştan sona bulabilirsiniz.
01
Türkiye
Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi — Beylikdüzü. Türkiye’nin en yoğun fuar takvimini taşır. Atölyemiz aynı ilçede olduğu için kurulum gecesinde atölye ile salon arasındaki mesafe dakikalarla ölçülür.
CNR Expo İstanbul — Yeşilköy. Resmî adıyla İstanbul Fuar Merkezi. Havalimanına yakınlığı yurt dışından gelen ziyaretçi için avantaj, şehir içi trafiği ise kurulum programı için kısıttır.
ATO Congresium — Ankara Söğütözü. Kongre ile fuarın iç içe geçtiği bir takvim; kamu alımı ve meslek odası ağırlıklı ziyaretçi profili stand kurgusunu değiştirir.
02
Yurt dışı
Messe Frankfurt — Türkiye’den katılan firmaların çoğu için ilk yurt dışı adımı. Fark ölçek değil disiplindir: kurulum saatleri dakikası dakikasına uygulanır, geç kalan bir belge işi durdurur.
Messe München — Ağır makine ve inşaat ekipmanı fuarlarıyla tanınır; şartname en çok zemin yükü ve makine girişi başlıklarında sıkıdır. Bir bölümü açık alanla birleşir.
Dubai World Trade Centre — Körfez bölgesinin en yoğun takvimi. Stand çizimleri salon idaresinin teknik onayından geçer; nakliye rotası kararı programın tamamını belirler.
Yurt dışı katılımın nakliye, gümrük ve ATA Karnesi tarafını yurt dışı fuar standı sayfasında ayrıntısıyla anlattık.
03
Salondan salona ne değişir
| Başlık | Neden önemli |
|---|---|
| Tavan yüksekliği ve stand yükseklik sınırı | İki katlı stand ya da yüksek totem kararını doğrudan belirler; izin süreci çizimden önce başlar |
| Asma yük izni | Tavandan asılan totem, ışık köprüsü ve perde için ayrı başvuru ister; her salonda verilmez |
| Zemin taşıma kapasitesi | Ağır makine sergileyecekseniz tasarımdan önce netleşmelidir |
| Elektrik projesi ve bağlantı gücü | Aydınlatma ve ekran yükü toplamı bağlantı gücünü aşarsa stand fuar boyunca kısıtlı çalışır |
| Yangın sınıfı | Kullanılan malzemenin belgeli olması istenir; belgesiz malzeme salona alınmaz |
| Kurulum ve söküm saatleri | Programı geriye doğru kurmayı zorunlu kılar; kaçırılan pencere telafi edilemez |
Bu başlıkların tamamını biz takip ediyoruz: başvuruları hazırlıyor, idareyle yazışmayı yürütüyor ve onay çıkana kadar süreci izliyoruz. Hangi stand sisteminin hangi salonda daha iyi çalıştığını stand tipleri sayfasında karşılaştırdık. Firma seçerken nelere bakılması gerektiğini ise ayrı bir sayfada yazdık.
- Fuar merkezi şartnamesini kim takip ediyor?
Biz. Yükseklik izni, asma yük başvurusu, elektrik projesi ve yangın belgeleri bize aittir; idareyle yazışmayı da biz yürütürüz. Katılımcıdan beklediğimiz tek şey tasarım kararlarının zamanında verilmesidir, çünkü başvuru tarihleri fuardan haftalar önce kapanır.
- Aynı standı başka bir fuar merkezinde kurabilir miyiz?
Salonun tavan yüksekliği, asma yük izni ve zemin kapasitesi uyuyorsa mümkündür; uymuyorsa taşıyıcı kurgu değişir. Bu yüzden hedeflediğiniz fuar takvimini baştan konuşmak, sonradan yeniden çizmekten daha ucuza gelir.
- Listede olmayan bir fuar merkezinde stand yaptırabilir miyiz?
Evet. Buradaki liste düzenli çalıştığımız merkezlerdir, çalışabileceğimiz merkezlerin tamamı değil. Yeni bir salonda ilk iş şartnameyi okumak ve idareyle temasa geçmektir; süreç aynı şekilde işler.
- İki katlı stand her salonda kurulabilir mi?
Hayır. Tavan yüksekliği yetse bile iki katlı yapı ayrı izne, çoğu salonda mühendis onaylı statik hesaba ve ek ücrete tabidir. Karar erken verilmelidir; başvuru süreci çizimden önce başlar.
Doğrulayabileceğiniz kaynaklar
- Türkiye fuar takvimi ve fuar mevzuatı — Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği
- Uluslararası fuar sektörü standartları — The Global Association of the Exhibition Industry
Hangi salonda olduğunuzu yazın
Fuarınızı, salonunuzu ve parsel ölçünüzü iletin; şartnameyi okuyup iş günlerinde 48 saat içinde kapsamı yazılı bir teklifle dönelim.