Fuar standı rehberi
Fuar standında neler olmalı: zorunlu ve isteğe bağlı kalemler
Ömer Faruk Süer · Kıdemli Satış Yöneticisi · 3 dakika · Son güncelleme:
Kısa cevap
Fuar standında neler olmalı?
Her fuar standında altı şey zorunludur: ziyaretçiyi taşıyan bir zemin, firma adını ve mesajı taşıyan grafik yüzey, ürünü göz hizasında sunan teşhir düzeni, ürünü öne çıkaran aydınlatma, koridordan geri çekilmiş bir görüşme alanı ve kutuların saklandığı kapalı bir depo bölmesi. Bunlara elektrik altyapısı ve fuar idaresinin istediği belgeler eklenir. Ekran, ikram tezgâhı, asma tavan ve ikinci kat işe göre eklenen kalemlerdir; biz her projede önce zorunlu altıyı çiziyor, sonra brief’e göre ekliyoruz.
Zorunlu altı kalem
Zemin. Halı, laminat ya da yükseltilmiş platform. Platform kabloyu gizler ve standı koridordan ayırır; ağır ürün varsa zemin yükü fuar idaresine bildirilir. Halı fuar bitince atılır, bu yüzden ürün alanında laminat tercih ediyoruz.
Grafik yüzey. Arka duvar ve yan cephelerde firma adı, ne yaptığı ve tek mesaj. Baskılı panel, gergi kumaş ya da ışıklı kutu; okunma mesafesi puntoyu belirler.
Ürün teşhiri. Vitrin, raf, tezgâh ya da platform; ürün göz hizasında ve dokunulabilir mesafede. Dokunulmayacak ürün kilitli vitrine girer.
Aydınlatma. Ürün noktalarına spot, grafiğe eşit dağılan ışık, görüşme alanına sıcak ton. Salon ışığına güvenilmez. Görüşme alanı. Standın arka üçte birinde, ürünü kapatmayan bir masa ya da yüksek tezgâh. Depo bölmesi. Kapılı, en az bir metrekare; kutu, çanta ve palto burada durur. Altı kalemin tipe göre nasıl değiştiğini stand tipleri sayfasında gösterdik.
İşe göre eklenenler
Ekran ya da video duvarı. Ürün hareketliyse ya da salona sığmayacak kadar büyükse. İçerik sessiz ve döngülü olur; ekran yükü elektrik bildirimine girer.
İkram tezgâhı. Görüşme alanının yanında, koridora değil içeriye dönük. Kahve makinesi ve buzdolabı için ayrı priz ve yük bildirimi gerekir.
Asma tavan ve yükseltilmiş kimlik. Ada parselde ve büyük salonlarda uzaktan görünürlük için. Asma yük izni her salonda ayrıdır ve başvurusu erken yapılır.
İkinci kat. Görüşme alanını zeminden ayırmak için; statik hesap, merdiven ve fuar idaresinin ayrı onayı gerekir. Deneme alanı. Makine ve yazılım ürünlerinde ziyaretçinin ürünü kullanabildiği köşe. Bu kalemlerin her biri brief’te konuşulur; fuar standı hizmetleri sayfasında sürecin hangi adımında karar verildiğini yazdık.
Belgeler ve ekip
Standın fiziksel donanımı kadar kağıt donanımı da vardır. Fuar idaresine verilen stand onay çizimi, elektrik yük bildirimi, varsa asma başvurusu, yangın belgeleri ve yüklenici listesi; hepsinin son tarihi teknik şartnamede yazar. Biz bu belgeleri üretimle aynı hafta hazırlıyoruz.
Standda çalışacak ekip de donanımın parçasıdır: kaç kişi, hangi saatte, hangi ürün için. Ekibin fuar idaresine bildirilmesi ve giriş kartlarının çıkarılması kurulum haftasından önce biter.
Gereksiz olanlar da bir liste tutar: koridora dönük broşür standı, standın önünü kapatan saksı, üç dile çevrilmiş uzun metin, hediyelik eşya yığını. Bunlar standı doldurur ama görüşme üretmez. Biz her projede zorunlu altıyla başlıyor, gerisini işe göre ekliyoruz; bunu nasıl yürüttüğümüzü hakkımızda sayfasında anlattık.
Mobilyayı biz mi getiriyoruz?
Görüşme masası, tabure ve tezgâh teklif kapsamına girer ve standla birlikte kurulur. Kendi mobilyanızı getirmek isterseniz ölçüsünü çizime işliyoruz.
Elektrik bağlantısını kim yapar?
Fuar idaresi standa kadar hattı getirir; stand içindeki dağıtım, priz ve aydınlatma bağlantısı bizim işimizdir. Yük bildirimi kurulumdan haftalar önce verilir.
Katalog ve numune için ne kadar yer gerekir?
Kapalı depo bölmesi en az bir metrekare olmalı; günlük katalog ve numune bu bölmeden çıkar, gerisi kutuda kalır. Ürün ağırsa raf yükü çizimde belirtilir.
Kaynaklar
- Alman Fuar Sanayi Birliği — AUMA
- Fuar ve Kongre Merkezi — Tüyap
- Fuar merkezi teknik şartnameleri — Messe Frankfurt